Datenschutzerklärung

Datenschutz & Haftung für EasySteuern

Datenschutzerklärung
Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei der Nutzung unserer Dienste ist:

EasySteuern
Rauf Boudenne
015750704197
Jägerstr. 18
85757 Karlsfeld
rauf.boudenne@easysteuern.com

2. Zweckbestimmung der datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

EasySteuern pptimiert Steuerprozess mit digitalen Datenerhebung von Mandanten und kollaborative Lösungen. Im Zuge dessen informiert Easysteuern Websitebesucher, Interessenten, Kunden, Bewerber, Lieferanten und Partner mit ständig neuen Inhalten rund um obige Themen. 

Arten von erhobenen Daten:

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Mandanten, die durch unsere digitale Lösung zur Optimierung von Steuerprozessen gesammelt werden. Dies umfasst:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen, Familienstand). 
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
• Daten über Einkünfte (Selbständiger Arbeit, Kapitalvermögen, ..)
• Anagben um Kinder (Idnetifikationsnummer, Kinderbetreuungskosten, .)
• Sonderausgaben, dauernde Lasten, außegewöhnliche Belastungen, vermietetes Wohneigentum
• Und weitere für den Steuerprozess relevante Informationen

Soweit auf unseren Webseiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies  

• zwingend aus technischen Gründen, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG 
• auf freiwilliger Basis über Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO) via Cookie-Banner, welcher über Aktivierung von Schaltflächen das Setzen von Cookies zur Erhebung von Daten erlaubt. Das sind Daten über Ihren Computer und Ihren Besuch auf unserer Website, insbesondere Ihre IP-Adresse, Referral Source, Länge Ihres Besuches und von Ihnen geöffnete Seiten – also sogenannte Navigationsinformationen der Websitebesucher, welche wir zu Zwecken des Marketings und der Webseiten-Optimierung erfassen.  
• über die Einreichung von Daten, welche durch die Befüllung von Formularen und deren Absendung bei uns eingehen. Ihre angegebenen Daten (z.B. Namen oder E-Mail-Adressen) werden entweder auf freiwilliger Basis mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO zum Zweck von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (z.B. Newsletterversand, Downloads, Eventanmeldungen) oder zu Zwecken der Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen einer Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. 

Die erhobenen Daten werden genutzt, um den Steuerprozess für unsere Kunden, die Steuerkanzleien, zu optimieren. Dies umfasst:

• Digitale Erfassung von Mandantendaten
• Bereitstellung der Daten in einem strukturierten Format für Steuerkanzleien
• Unterstützung der Kanzleien bei der Versendung automatisierter E-Mails und Anfragen an Mandanten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Steuerkanzleien weitergegeben, mit denen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen.

Einwilligung und Widerruf

Vor der Datenerfassung holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Datenverarbeitung ein, indem wir Sie über die Datenschutzerklärung, Cookie-Richtlinie und Nutzungsbedingungen informieren. Diese Einwilligung wird über das Typeform-Formular eingeholt.

Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie uns jederzeit unter info@easysteuern.com kontaktieren. Wir werden die Daten daraufhin manuell löschen.

3. Webhosting

Für die allgemeine Bereitstellung unserer Website (Hosting und Content-Management-System) nutzen wir den externen Dienstleister HubSpot. Für das integrierte Content Delivery Network, den Schutz vor DDoS-Angriffen, Internetsicherheit und verteilten DNS-Services nutzt HubSpot wiederum das globale Tool von Cloudflare. Cloudflare stellt ein Hochgeschwindigkeitsnetzwerk zur Verfügung, das eine sichere und schnelle Verarbeitung des Internet-Traffics ermöglicht. Cloudflare erhält somit vollen Zugriff auf den Datenverkehr zwischen dem Webserver und unseren Webseitenbesuchern.  

Die Inhalte unserer Website werden auf Servern der Service-Provider von HubSpot gespeichert. Das Hosting findet in Rechenzentren am Standort United States (East) statt.  

Personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Webservern des Hosters gespeichert. Nähere Informationen zu HubSpot sowie zu Cloudflare siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“ und „Cloudflare“. 

4. Nutzung der Website zur Information

Wenn Sie unsere Websites und die darauf befindlichen Mediendateien aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser, den Sie auf Ihrem Endgerät nutzen, Daten an den Webserver, auf dem unsere Website gespeichert ist, übermittelt werden. Da unsere Website über ein Hubspot-Produkt gehostet wird, erfasst und speichert HubSpot vorbehaltlich unserer Implementierungseinstellungen die unten aufgeführten Daten in Protokolldateien bzw. Logfiles.  

Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die Daten, die standardmäßig zwischen Ihrem Browser und unserer Website automatisch übermittelt werden, wie etwa: 

• IP-Adresse und ungefährer Ort des Internetanschlusses 
• Browsertyp / Version / Sprache / Betriebssystem 
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 
• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) 
• ggfs. Webseite, von der die Anforderung kommt (Referer) 
• von unserer Website gesetzte Cookies 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) 

Von diesen Daten zählt die IP-Adresse zu den personenbezogenen Daten.  

Beauftragte Dienstleister: 

Wir nutzen für die Bereitstellung unserer Website (Hosting und Content-Management-System) den externen Dienstleister HubSpot mit seinem Unterauftragnehmer Cloudflare. Nähere Informationen zu HubSpot siehe weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „HubSpot“. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung von Daten durch den Aufruf unserer Website erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste.  

Speicherdauer: 

Laut Angaben von Cloudflare werden keine personenbezogenen Daten, die im Auftrag von HubSpot verarbeitet werden, erfasst. HubSpot löscht oder anonymisiert die Daten nach einem angemessenen Zeitraum. 

5. Notwendige (funktionale) Cookies

Auf unserer Internetseite setzen wir temporäre (Session-Cookies – vorübergehend für die Dauer einer Sitzung) und dauerhafte (permanente) Cookies, d.h. kleine Textdateien, die auf den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden, ein. Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Darstellung der Website/ Spracheinstellung) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern.  

In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.  

Beauftragte Dienstleister: 

Die Details zu den gesetzten funktionalen Cookies der externen Dienstleister „Cloudflare“ und „consentmanager“ finden Sie im Cookie-Banner auf unserer Website. Den Cookie-Banner können Sie jederzeit durch einen Klick auf das Icon mit dem blauen Haken in der unteren linken Ecke unserer Website aufrufen. Nähere Informationen zu Cloudflare und consentmanager können Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung unter den Abschnitten „Cloudflare“ und „consentmanager“ nachlesen. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: 

Die Verarbeitung von Daten durch den Einsatz unbedingt erforderlicher Cookies erfolgt auf Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste bzw. damit wir die gesetzlichen Vorgaben zur Einholung von Einwilligungen insbesondere für das Setzen von nicht unbedingt erforderlichen Cookies im Sinne des §25 Abs. 2 TTDSG erfüllen können.  

Speicherdauer: 

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website (wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und das Browserfenster oder den Browser schließen) automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.   

Falls Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen unseres Onlineangebotes führen.

   6. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung
Für die Kommunikation mit unseren Kunden nutzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch vom Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Metadaten wie Dauer der Konferenz, Teilnahmezeiten und technische Daten (z. B. IP-Adressen, Gerätetyp, Betriebssystem, Kamera, Mikrofon). Weitere Inhalte, wie aufgezeichnete Konferenzen, Chat-Nachrichten oder geteilte Dateien, werden ebenfalls auf den Servern der Anbieter gespeichert.

Unsere Einflussmöglichkeiten auf die Datenverarbeitung durch die verwendeten Tools sind begrenzt und richten sich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der eingesetzten Tools.

Zweck und Rechtsgrundlagen
Der Einsatz von Konferenz-Tools dient der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern im Rahmen von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder der Optimierung der Kommunikation auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Speicherdauer
Die von uns über die Konferenz-Tools erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Auf die Speicherdauer der Daten, die von den Anbietern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Google Meet
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Kunden und Websitebesucher gemäß den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden.

   7. Anfragen per E-Mail, Post oder Telefon

Wenn Sie uns als Interessent oder Kunde per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage samt darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns von den dazu berechtigten Personen verarbeitet.  

Die Übertragung, d.h. die Verbindung und der Transport unserer E-Mails erfolgt TLS verschlüsselt. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können. 

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg. 

Ausführliche Details zu den genutzten Diensten finden Sie in unsere Datenschutzerklärung für Kunden, Partner und Interessenten.

   8. Webformulare zur Übersendung von Daten

In den folgenden Abschnitten werden alle Webformulare aufgelistet, die auf unserer Website zur Erfassung von Daten genutzt werden. Bei allen im Marketingkontext genutzten Webformularen verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann die gewünschten Informationen per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Marketing-E-Mails einwilligen. Zur Verifikation als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse im Formular erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie tatsächlich der Empfänger von unseren Marketing-E-Mails sind.   

Im Zeitpunkt der Formulareinsendung werden zudem die  

• IP-Adresse,  
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung  

gespeichert, um einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.

   9. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Der Widerruf von Cookies ist innerhalb unserer Website durch einen Klick auf den blauen Haken am linken unteren Bildschirmrand (beim Mouseover-Effekt erscheint hier "Datenschutz-Einstellungen") möglich.

Der Widerruf zum Empfang unseres Newsletters bzw. von Marketing-E-Mails ist am einfachsten per Klick auf den Abmelde-Link im Footer der Marketing-E-Mails möglich. 

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit uns eine E-Mail an info@easysteuern.com zu schicken. 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation. 
Widerspruch kann an folgende Adresse gerichtet werden: info@easysteuern.com

B. Haftung

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Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung und Haftung

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Stand 29.09.2024